保险备案需要准备的材料根据保险类型和具体情况有所不同。以下是一些常见的保险备案所需材料：
社保备案
用人单位的营业执照或企业法人营业执照复印件。
组织机构代码证复印件。
参保人员身份证复印件。
参保人一寸照片。
《社会保险参保单位登记表》和《社会保险缴费个人登记表》。
《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。
《从业人员缴纳保险金增减变化表》。
社会保险“网上申报”业务申请表及承诺书。
生育保险备案
单位参保登记表一式二份。
企业法人营业执照复印件。
组织机构代码证复印件。
税务登记证副本复印件及地税电脑编码。
银行开户许可证复印件。
生育保险参保、缴费申请表及生育人员增减花名册一式二份。
结婚证。
计划生育服务证或计生部门出具的生育登记证明。
夫妻双方身份证及户口簿（无身份证的提供）。
孕妇保健手册等产检资料。
社会保障卡原件。
商业保险备案
保险公司向中国保监会提交的申请材料，包括《人身保险产品审批申请表》、《人身保险产品审批报送材料清单表》、产品审批申请的说明材料、保险条款、产品费率表、精算报告、法律责任人声明书、产品可行性报告、销售管理办法、财务管理办法、业务管理办法、信息披露管理制度、产品说明书文稿、电子文档等。
分红产品备案还需提交红利计算和分配办法、收入分配和费用分摊原则。
万能、投连产品备案还需提交产品可行性报告、销售管理办法、财务管理办法、业务管理办法、信息披露管理制度。
医保备案
参保人身份证和社会保障卡，代办的还须提供代办人身份证或社会保障卡。
基本医疗保险常住异地就医登记备案表。
被用人单位派驻异地工作的职工，提供单位出具的相关派遣证明。
意外伤害保险备案
身份证复印件。
签署参保备案登记表。
司机还需提供机动车驾驶证和机动车行驶证复印件。
生育备案
夫妻双方的身份证。
《结婚证》。
《计划生育服务证》及本次怀孕的审批。
孕妇产检手册原件及复印件。
这些材料仅供参考，具体所需材料可能因地区和保险类型而异。建议在办理保险备案前，先咨询当地社会保险经办机构或保险公司，以确保材料齐全且符合要求。