申请编制理由应当包括以下几个方面：
单位性质和人员情况
说明单位的性质，如事业单位、行政机关等。
核定编制数和实有人数，并简要说明单位当前的人员配备情况。
申请使用编制的原因
具体说明申请使用编制的原因，例如空编较多、人员不足；工作任务繁重，需要增加人手；人员老化，退休人员多，需要补充年轻力量；市里领导或者上级的要求部署等。
需要使用编制的数量
-明确提出需要使用编制的数量，并说明这些编制将如何分配和使用。
个人能力与岗位匹配度
突出个人具备的专业背景、工作经验和技能，说明能够胜任所申请的岗位工作，并期待为单位贡献力量。
工作任务的增加和人员结构的不合理
详细阐述工作任务增加的具体表现，如项目执行、客户服务、团队协作等方面的需求增加。
说明现有人员结构的不合理之处，如缺乏专业人才和技能人才，导致某些任务难以完成。
其他支持材料
如果适用，可以附上相关证明文件，如工作成绩、奖励证书、专业资格证明等，以支持申请。
示例：
尊敬的领导：
我谨以此信向您申请编制，以更好地适应单位发展的需要，并提高工作效率。
单位性质和人员情况
我所在的XX部门核定编制数为XX人，目前实有人数为XX人，主要负责XX工作。
申请使用编制的原因
随着单位的不断发展，我部门的工作任务不断增加，包括项目执行、客户服务、团队协作等方面。现有人员编制已无法满足部门工作的实际需求，导致工作效率受到影响。
需要使用编制的数量
为满足工作需求，我特申请增加XX名编制，主要用于补充项目执行和客户服务等岗位。
个人能力与岗位匹配度
我具备XX专业背景，拥有XX年工作经验，能够胜任所申请的岗位工作，并期待为单位贡献力量。