发函修改合同是指 合同的一方或双方通过书面形式（通常称为合同变更函）提出对原合同的修改意见，并经过双方协商一致后，对合同内容进行更新或补充的过程。这一过程需要遵循相关法律规定，如《民法典》第五百四十三条明确指出，当事人协商一致，可以变更合同。
发函修改合同的主要步骤包括：
撰写合同变更函：
变更函应包含双方当事人的基本信息、要求修改的具体事项及其原因，并由发函人签名及注明日期。
双方协商一致：
合同变更必须基于双方的协商一致，任何一方不得擅自变更合同内容。
签署确认：
双方当事人对修改内容进行确认后，需要在新合同或补充协议上签字，并填写日期。
遵守法律程序：
如果法律或行政法规规定变更合同需要办理批准、登记等手续，则必须依照这些规定执行。
通过发函修改合同的方式，可以确保合同变更的合法性和有效性，同时也有助于记录变更历史，便于未来查询和遵循。