根据《中华人民共和国社区矫正法》和相关规定，缓刑人员需要在以下情况下进行报到和接收：
1. 判决生效后或离开监所之日起十天内，到居住地县级司法行政机关报到。
2. 报到后，根据司法局的要求，三日内到指定的司法所接受社区矫正。
3. 如果在规定期限内未报到，县级司法行政机关将组织查找并通报决定机关。
4. 缓刑考验期应在社区矫正机构执行，由公安机关进行考察，并由缓刑犯所在单位或基层组织配合。
如果司法所无故拒绝接收或提出不合理条件，当事人可以向司法所的上级司法局反映情况，或直接联系法院请求沟通协调。
请确保在规定的期限内完成报到和接收手续，以免影响缓刑的执行