窗口服务人员面试技巧(窗口服务之功能区法)

时间:2025-01-02 09:02:58

面试中有很多题目涉及窗口部门服务这一话题,不外乎如何整改、提高行政效率、解决办事群众投诉之类。关于“窗口服务”这一话题,有一个工具我讲了超过10年,那就是“功能区划分”,即效仿银行对个人业务的管理办法,把整个工作区划分成“信息咨询区”、“资料填写区”、“等候区”和“窗口区”四个区间,再辅以自动取号机及各种显著的标识即可完成此类题目的主干部分。

今天上午国考的部委党群面试中又出现了这样一道题:

张大爷去行政服务中心办房产证业务,发现指示牌不清晰,窗口人太多,终于排到的时候却发现只能通过自助机缴费,张大爷很不满意,向你们单位反应了情况,领导让你负责单位窗口业务的整改,你怎么做?

这道题信息如此详细,其实换汤不换药,仍然是窗口服务类题目,所以我上面讲过的通用方法作为这道题的主干部分完全没问题。

其余的,不外乎填点儿与此题特殊信息相关的细枝末节即可。比如补充几条:

1.找到张大爷及其他办事群众详细询问,听取他们的意见;

2.办事大厅门口,室内,窗口等几处显著位置安放办事流程及指示牌;

3.考察兄弟单位的窗口部门有效的做法;

4.推行网上预约办公。

再次强调,以上四条对此题都不是最关键的,缺哪条或者又补充哪条都无伤大雅,关键是“功能区划分”。