工作交接通常需要详细记录交接的内容、责任人、时间、地点以及相关事项,以确保工作的连续性和责任的明确。以下是工作交接的基本步骤和要点:
交接双方信息:
包括交接人、接交人、监督人(如有)的姓名和职务。
交接时间:
明确交接的具体日期。
工作地点:
指出交接发生的地点。
岗位名称:
说明离任人员原先担任的职位。
主要工作任务:
列出岗位应负责的主要任务,并注明每项任务的完成期限和联系人员。
工作进度:
标注每项任务的完成进度,以及需要沟通和跟进的部门及人员。
交接内容:
包括工作文件、资料、固定资产、财务款项等,确保所有内容都交接清楚。
签字确认:
交接完成后,交接人和接交人需在交接单上签字确认,并由上级领导签字确认交接正式完成。
注意事项:
交接过程中应注意的相关事项,如工作档案、固定资产、财务款项等重要物资在未交接清楚的情况下,接收人员可不予签字确认。
其他说明:
如有必要,可以添加其他说明,如离职原因、工作交接的原因和具体情况等。
工作交接单是一个正式文档,用于记录交接的详细情况,有助于保障双方的利益,并确保工作的顺利过渡。