盖档案章的步骤如下:
准备材料
准备好档案章和相应的印油或印泥。
检查档案袋
打开档案袋,检查档案内容是否完整,是否有缺失。
确认档案袋密封完好,没有撕裂或破损。
定位盖章位置
将档案袋放置在平整的表面上,并确保其完全打开。
找到合适的盖章位置,确保其平坦、干净,且没有其他物品覆盖。
盖章
将档案袋口对准盖章位置,使其完全贴合。
使用合适的力道,轻轻地按下档案章,确保其完全覆盖并印在档案袋上。
确认盖章位置和印记清晰可见,并检查是否有任何瑕疵或重叠。
重新密封
盖好后,将档案袋口封好,用胶水或封条粘住,确保档案袋的密封性。
其他注意事项:
盖章位置:根据档案类型和需要,盖章位置可能有所不同。例如,档案页数较少时,每页都加盖公章;档案页数较多时,一般盖在首页抬头处和最后一页。
骑缝章:如果档案页数较多,建议在骑缝线上盖章,即将档案袋装好并用胶水或浆糊粘好后,盖章时章子印一半在档案袋合过来的袋口上,一半在袋身上。
使用材料:应使用符合档案保护要求的字迹材料,如碳素墨水,禁止使用不耐久的书写材料如圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等。
清晰度:确保印章清晰可见,无模糊不清的情况,且盖章时不应压住文字,避免遮盖档案原来的图案。
通过以上步骤和注意事项,可以确保档案章盖得清晰、规范,从而保证档案的安全和完整性。