发现员工偷钱时，沟通的方式和步骤非常重要，以下是一些建议：
留存证据
在私下与员工沟通之前，首先要确保有足够的证据来支持你的发现，例如现场的实际情况、财务记录、监控录像等。
私下沟通
选择一个私密的环境与员工进行沟通，避免在其他同事面前进行，以减少尴尬和冲突。
清晰地告知员工你已经知道其偷钱的行为，并表达出你的严肃态度和期望其改正的决心。
促使承认错误
鼓励员工承认错误，并询问其偷钱的原因。可能员工有困难或误解，通过沟通可以找到解决问题的方法。
如果员工承认错误并愿意归还钱款，可以依照公司内部规定进行相应的处置，例如扣除奖金或记过等。
处理拒不承认的情况
如果员工拒不承认，你可以考虑报警，让警方介入调查。在报警之前，确保你已经收集了充分的证据。
报警后，企业应与警方合作，提供必要的证据和信息，协助警方进行调查。
后续处理
无论员工是否承认或归还钱款，企业都应进行内部调查，确认是否存在其他类似行为，并加强内部控制和监管。
根据调查结果，企业可以对员工进行警告、罚款、解除劳动合同等纪律处分，具体措施应根据公司政策和法律法规进行。
预防措施
在处理完此次事件后，企业应进行反思，加强员工教育和培训，防止类似事件再次发生。
完善财务管理制度，确保财务流程的透明和严谨，减少员工偷钱的机会。
通过以上步骤，企业可以有效地处理员工偷钱的问题，维护企业的利益和声誉。同时，也有助于员工认识到错误，改正行为，避免更严重的后果。