邮箱的格式怎么写才正确(学会3种商务英文电邮写法)

时间:2024-07-18 13:47:35

在商务英文里,有一种东西叫做 cold email,中文称作「冷邮件」,指的是你和对方不认识或不熟,但你为了向对方推销某个产品或服务,而主动写信过去联系的信件。

Cold email 的范畴很广,通常都是你「有求于人」时发送的信函,例如你想开发客户或投资人、向某个单位提出合作要求、自我介绍让某公司留下印象,或是针对某个职位毛遂自荐等,都会需要使用到 cold email。

该如何让一个不认识你的人,在每天大量的电子邮件中注意到你的信件呢?学会怎么写一个「让人忍不住想点开」的 email 主旨,绝对是一大关键。

学会写一个让人「忍不住想点开」的 email 主旨

工作实力马上大幅提升

商务人士每天都会有很多信件往来,如果你的邮件主旨写得太模糊笼统、太正式官腔、太平淡无聊,很可能直接就被对方忽略掉,或当广告或垃圾邮件删除。举个例子,下面这两个主旨,哪一个你比较想点开来看?

1/ Marketing Services for Your Business

为你的公司打造的营销服务

2/ How Your Business Can Generate 3x More Leads in 30 Days

如何让你的公司在 30 天内增加三倍的潜在客户

同样是在卖营销服务,第二个绝对让收件者产生更大的好奇吧?

一个好的邮件主旨,就像一个好的文章标题一样,必须挑起好奇心与兴趣,让人想要点进去瞧瞧。综合英文职场专家在 Outplay 与 Brafton 上分享的建议,一个优秀的 cold email 主旨必须有三个元素:

1/ 特制化的个人元素

2/ 与对方的利益紧密连结

3/ 利用情绪刺激对方好奇心

只要你学会这三个商务英文 email 主旨撰写的关键,在和客户谈生意、信件往来时,一定能提升开信率与专业感,就连你的主管也会对你刮目相看。不过光是这样讲你大概还一头雾水,我们直接往下看例句,相信你一定马上就会懂。

#1

特制化的个人元素

在发 cold email 前,建议先了解一下对方个人或公司的背景,揣摩一下对方可以接受的语气是偏严肃还是偏轻松,再依照这些信息去量身打造一个信件主旨。例如:

1/ [Name], can we discuss [relevant topic]?

[某人名字],我们可以来谈谈 [某件事] 吗?

2/ Quick question about [company/industry]

快速问一个关于 [某公司/某产业] 的问题

3/ Hey [Name], check this out.

Hey [某人名字],看看这个!

4/ [ Name ], I need your advice.

[某人名字],我需要你的建议

5/ [Mutual Connection] recommended I reach out to you

[某个共同联络人] 建议我和你联系

#2

与对方的利益紧密连结

写 cold email 给对方时,千万不要太自我中心,什么都从「我想要什么」的角度出发。你应该从「对方要什么」的角度去思考,主旨直接到连结对方的利益。例如:

1/ [Recipient’s Company] could be saving thousands with [your product/service]

[你的某个产品或服务],或许可以帮 [对方的公司] 省下数千元美金

2/ Can I help you with [reaching a specific goal]?

我可以帮你达成 [某个目标] 吗?

3/ Have you solved your [challenge] yet?

你解决 [某问题] 了吗?

4/ 5 ways to boost [specific metric] in [industry/niche].

5 个在 [某产业/某特殊领域] 提升 [某指标] 的方法

#3

利用情绪刺激对方的好奇心

熟悉对方公司的需求与脾性后,你可以想办法在主旨里增加一点情绪或悬疑感,刺激对方的好奇心。例如:

1/ Is this [specific challenge] keeping you up at night?

[某个挑战/问题] 是否让你晚上睡不着觉?

2/ Your competitors are using [product/service], are you?

你的竞争对手都在用 [某个产品/服务],你呢?

3/ You’ll love this article, [name]!

[对方名字],你一定会喜欢这篇文章!

4/ Do you know how [specific company] improved [specific metric] by [specific product/service].

你知道 [某家公司] 是如何透过 [某个产品/服务] 来提升 [某个指标] 吗?