请假条的格式通常包括以下几个部分:
标题 :居中写“请假条”三个字,表明此文是用来请假的。称呼:
根据请假对象的不同,选择合适的称呼,如“尊敬的老师”、“敬爱的经理”等,并顶格书写,后加冒号。
正文
请假缘由:
简要说明请假的原因,如生病、家庭紧急事务、参加重要活动等,务必真实合理。
请假时间:明确请假开始和结束的具体日期及时间,如需延长假期,也应提前说明。
工作安排或学习安排:对于工作场合,可简述请假期间的工作交接情况或已采取的措施,确保工作不受影响;学习场合则可说明会如何补课或完成作业。
联系方式:提供紧急联系方式,以便在请假期间有紧急事务时能及时联系到你。
结束语:表达感谢或歉意,如“给您带来的不便,敬请谅解”、“期待您的批准”等。
署名与日期 :在右下角写上请假人的姓名及提交请假条的日期。其他
根据学校或老师的要求,有时还需要在请假条上需要相关人员意见、签字或盖章。
请假条一般由本人手写,特殊情况可由他人代写,但需要在正文中说明,如果打印,落款姓名要手写。
示例
请假条
尊敬的XX老师:
您好!
我是XX班的学生XXX,因为生病需要请假去医院治疗,请假时间从2024年11月29日至2024年11月30日,共计两天。请假期间我将前往XX医院接受治疗,联系方式为XXXX-XXXXXXX。
请您批准,谢谢!
此致
敬礼!
学生:XXX
2024年11月29日
写作要求
语言简洁明了:
请假条应言简意赅,避免冗长和复杂的句子,确保对方能快速理解你的请求。
态度诚恳:
无论请假原因如何,都应保持诚恳的态度,体现对对方时间的尊重。
提前提交:
尽量提前提交请假条,给予审批人足够的时间考虑和安排,避免因临时请假造成的不便。
遵守规定:
了解并遵守所在组织或学校的请假制度,确保请假流程合规。