在处理怀孕员工的问题时，用人单位应遵循以下原则和措施：
遵守法律法规
用人单位不得因女职工怀孕、生育、哺乳而降低其工资或解除劳动合同。这一规定在《劳动法》和《女职工劳动保护特别规定》中均有明确。
合理调整工作内容和强度
HR部门应及时与怀孕员工沟通，了解其身体状况和工作计划，并合理调整工作内容和强度。例如，可以安排一些不需要长时间久坐或搬重物的工作。
提供必要的支持和福利
公司可以制定相关福利政策，如设立孕妇休息室、提供营养餐等，让孕期员工感受到公司的关怀。
确保怀孕员工能够享受到产检假期和产后休假等法定权益。
人员调配和工作分担
公司应妥善安排其他同事分担孕期员工的部分工作，确保团队整体工作效率不受影响。
避免安排有害工作
用人单位应避免安排怀孕员工从事可能对其健康和胎儿有害的工作，如重活或长时间处于高温环境下。
协商和沟通
与怀孕员工进行坦诚、尊重、关心和支持的沟通至关重要。应避免指责和批评，而是倾听员工的感受和需求，给予足够的关注和支持。
调整岗位
如果怀孕员工不能胜任原工作，用人单位应根据医务部门的证明，减轻劳动量或安排其他能够适应的劳动。调整岗位时，不得降低女职工的工资性收入。
遵守合同和法律规定
在员工怀孕期间，劳动合同期限届满时，公司应当将劳动合同的期限顺延至孕期、产期、哺乳期期满为止。如果公司违规辞退女员工，需要支付相应的赔偿金。
处理离职事宜
对于怀孕员工离职，应提前30天（试用期提前3天）提出书面申请，办理工作交接，并支付经济补偿金等。
通过以上措施，用人单位可以妥善处理怀孕员工的问题，既保障员工的合法权益，又维护企业的正常运营。