出的快递费怎么报销

时间:2025-01-06 11:16:51

快递费用的报销流程通常包括以下几个步骤:

保留快递存根:

在寄件时,应保存好快递的存根或底单。

获取电子发票:

可以通过快递公司的官网或公众号小程序申请电子发票。

填写报销单:

打印电子发票并粘贴发票及底单,内部填写快递费用及寄件明细。

发起报销申请:

线上发起报销申请或填写纸质报销单。

审批流程:

将报销单提交给相应的审批人进行审核。

财务处理:

审批通过后,财务部门会根据公司规定处理报销款项,可能涉及银行存款或现金。

记录与对账:

每天发出物件后,应及时登记待结算快递费的电子表格,并进行对账。

请确保所有报销单据齐全、准确,并符合公司的财务规定。