快递费用的报销流程通常包括以下几个步骤:
保留快递存根:
在寄件时,应保存好快递的存根或底单。
获取电子发票:
可以通过快递公司的官网或公众号小程序申请电子发票。
填写报销单:
打印电子发票并粘贴发票及底单,内部填写快递费用及寄件明细。
发起报销申请:
线上发起报销申请或填写纸质报销单。
审批流程:
将报销单提交给相应的审批人进行审核。
财务处理:
审批通过后,财务部门会根据公司规定处理报销款项,可能涉及银行存款或现金。
记录与对账:
每天发出物件后,应及时登记待结算快递费的电子表格,并进行对账。
请确保所有报销单据齐全、准确,并符合公司的财务规定。