提档不能拆封的原因主要涉及档案的机密性、真实性、完整性以及法律责任等方面:
档案的机密性、真实性和完整性需要得到保障:
个人档案包含个人重要信息,如学历、工作经历等,具有法律性。私自拆封可能导致信息泄露和篡改,破坏档案的机密性、真实性和完整性。一旦档案被拆封,档案管理机构可能拒收,因为无法确认其内容的真实性是否被破坏。
法律约束:
根据《中华人民共和国档案法》,禁止篡改、损毁、伪造档案及擅自销毁档案。只有具备档案管理权的单位才可以按照规定程序进行查验、审核和密封。其他单位和个人无权私自拆封档案,否则将承担相应的法律责任。
维护个人利益:
个人档案在升学、工作等方面具有重要参考作用。例如,在高校毕业生参加公务员考录、国有企事业单位招聘时,需要依据个人档案进行政审考察等工作入职流程。如果档案被私自拆开,可能影响这些重要的个人权益,特殊工种提前退休等也需要依赖完整的个人档案来证明相关资格或条件是否符合要求。
档案的封口和骑缝章:
档案的封口通常是用封条和骑缝章来封档的,一旦这些封条和骑缝章被撕毁,就会失去机密性,真实性无法确定,档案的参考价值也会受到影响。因此,档案一旦到了自己手上,千万不要私自拆封,否则学校将不会接收。
综上所述,提档不能拆封主要是为了保障档案的机密性、真实性和完整性,遵守法律规定,并维护个人利益。私自拆封档案可能导致档案变成“废”档或“死”档,影响个人未来的升学、工作和职业发展。因此,建议个人在档案转递过程中严格遵守相关规定,不要私自拆封档案。