门窗文员做什么

时间:2025-01-10 12:05:26

门窗文员的工作内容主要包括以下几个方面:

订单处理与客户对接

负责接收客户订单,核对订单信息,确保准确无误。

将订单信息传递给打单文员或生产部门,跟进生产进度和交货日期。

处理客户咨询、投诉和售后服务问题,及时解决客户反馈的问题。

生产辅助与数据管理

系统录入生产数据,打印生产单、标签和定制玻璃等事项。

跟踪生产进度,确保按时完成订单生产。

管理生产物料和文件,确保生产现场的整洁和有序。

办公软件与软件应用

熟练使用Excel等办公软件进行数据录入、统计和分析。

可能需要掌握酷家乐、杜特等设计软件,以便更好地与客户沟通需求。

沟通与协调

与销售后端客户服务部门紧密合作,提高工作流程运作和效率。

协调内部部门之间的沟通,确保订单和生产进度信息的及时传递。

接待来访人员,处理日常办公室事务和文秘工作。

其他临时性工作

完成领导安排的其它临时性工作,如会议纪要、文件整理、客户档案管理等。

质检与客户服务

参与门窗产品的质量检查,确保产品质量符合标准。

处理客户反馈的质量问题,及时与生产部门沟通并落实整改措施。

门店文员相关工作

负责门店的日常接待和客户维护,更新客户档案。

协助店长处理门店销售数据和考勤信息,整理相关报表。

综上所述,门窗文员的工作涉及订单处理、生产辅助、数据管理、沟通协调、客户服务等多个方面,需要具备一定的办公软件使用能力和专业素养。