询价采购方式适用于以下情况：
货物采购
货物规格、标准统一；
现货货源充足且价格变化幅度小。
服务采购
技术、服务标准统一；
已有固定市场的服务和工程。
特殊情况
招标后没有合格标的或供应商投标的；
重新招标未能成立的；
项目特殊不能确定详细规格或者具体要求的；
不能事先计算出价格总额的；
采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的。
询价采购流程通常包括：
采购人向符合资格条件的供应商发出询价通知书；
供应商一次性报出不可更改的价格；
询价小组根据报价由低到高的顺序确定成交供应商。
需要注意的是，询价采购方式必须遵守《政府采购法》及相关法规的规定，确保采购过程的公平、公正和透明。