填写函调证明材料信时，请遵循以下步骤和注意事项：
标题
标题应清晰明确，例如：“关于张三同志的政治面貌及工作表现的证明材料”。
信头
包括收信单位名称、地址、收件人姓名及联系方式。
正文开头
说明来函目的，例如：“兹有关于张三同志的政治审查需要，特此函请贵单位协助调查”。
正文内容
个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等。
教育背景：毕业院校、专业、学位及毕业时间。
工作经历：工作单位、职务、工作时间。
现实表现：政治思想进步、工作踏实认真、遵守法律法规、团结同志等。
政治历史：是否清楚，有无政治、经济和刑事犯罪问题，以及处理结论和个人态度。
调查要求
提出需要提供的具体证明材料，如身份证复印件、户口本复印件、工作证明等。
结尾
表达感谢，并注明发信单位名称、地址及联系人姓名。
如有附件，请明确注明附件内容及数量。
签名和日期
信件结尾处应有发信人签名和日期。
注意事项
使用碳素（或蓝黑）墨水书写，字迹要清晰，不要涂改。
证明材料应加盖公章或签名，以证明其真实性。
保留一份原件，并将盖章的证明材料寄回。
请确保所有信息的真实性和准确性，以维护函调证明的有效性和可信度。