部门主管在公司中扮演着关键角色,其职责涵盖多个方面:
法律事务处理
负责公司各类案件的诉讼和应诉工作,降低公司仲裁和诉讼损失。
审查和修改公司对外合同、协议等相关法律文书,拟定或修改合同模板,有效控制合同风险。
为公司项目建设、招投标、采购及其他重大经营行为提供法律支持。
参与公司重大决议、规章及其他重要法律文件的合法性审查。
对公司重大决策提供法律风险评估,并出具书面法律意见书。
负责解答、协助咨询公司及各部门法律事务,并完成法律意识培训等工作。
团队管理和人员发展
制定和执行部门战略,确定部门的优先事项、目标和关键绩效指标。
组建和领导本部门的团队,包括招聘、培训、评估和发展团队成员。
确保团队成员具备所需的技能和知识,提供指导和反馈,帮助团队成员不断提高。
协调和沟通
与其他部门和上级领导进行有效的沟通和协调,确保本部门的工作与整体战略保持一致。
与团队成员保持密切的沟通和协作,了解团队成员的需求和问题,并及时提供支持和指导。
业绩评估和改进
定期评估本部门的业绩,分析关键绩效指标并识别潜在的问题和改进机会。
与团队成员一起制定和实施改进计划,以提高部门的整体绩效和质量。
行政管理和后勤支持
负责公司行政后勤的管理工作,贯彻落实公司领导及办公室领导的指示精神。
办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放。
负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等行政事务性工作。